Когда на расчетный счет организации поступают авансовые платежи под предстоящую отгрузку товаров, это означает, что организация получила деньги от клиента до фактической отгрузки товаров. В бухгалтерском учете такая операция требует отражения в учете.

Для правильного учета данной операции необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определение счетов: В данной ситуации мы будем использовать следующие счета:
• Счет 51 "Расчетные счета" - для учета поступивших денежных средств.
• Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - для учета авансовых платежей, которые организация получила от клиентов.
2. Запись операции: Когда авансовый платеж поступает на расчетный счет, необходимо сделать бухгалтерскую запись. Она будет выглядеть следующим образом:
• Дебет 51 "Расчетные счета" - на сумму авансового платежа.
• Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - на ту же сумму.
3. Пояснение записи: Это означает, что организация увеличивает свои активы (денежные средства на расчетном счете) и одновременно признает обязательство перед клиентом (аванс, который она должна будет выполнить, отгрузив товары).
4. Контроль правильности: Важно проверить, что сумма аванса правильно отражена и соответствует данным, полученным от клиента.

Таким образом, запись, отражающая поступление авансовых платежей, будет выглядеть следующим образом:

Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Эта запись позволяет учесть поступление денежных средств и обязательства перед клиентами в учете организации.