На специальной наклейке при прошивке документов должно быть указано

• номер акта приема-передачи
• должность ответственного лица
• номер протокола ЭПК
• количество листов

Другие предметы Университет Оформление документов в архиве Архивариус выполнение работ документы акт приема-передачи ответственное лицо протокол ЭПК количество листов Новый

При прошивке документов важно правильно оформить специальную наклейку, на которой должны быть указаны ключевые данные. Давайте разберем, какие именно сведения необходимо указать и как это сделать.

1. Номер акта приема-передачи: Это уникальный номер, который присваивается акту, подтверждающему передачу документов. Убедитесь, что номер актуален и соответствует записям в архиве.
2. Должность ответственного лица: Укажите должность того, кто отвечает за сохранность и учет данных документов. Это может быть, например, архивариус или другой сотрудник, назначенный ответственным.
3. Номер протокола ЭПК: Протокол ЭПК (Экспертной комиссии по приему) также должен быть зафиксирован на наклейке. Это поможет в дальнейшем при проверках и ревизиях.
4. Количество листов: Не забудьте указать общее количество листов в прошиваемом документе. Это важно для учета и контроля, чтобы избежать потерь.

Теперь, когда мы разобрали все необходимые пункты, давайте подытожим:

• Убедитесь, что все данные указаны корректно.
• Используйте четкий и разборчивый шрифт для написания информации на наклейке.
• Проверьте, что наклейка приклеена на видное место на прошитом документе.

Следуя этим шагам, вы сможете правильно оформить наклейку при прошивке документов, что обеспечит их надежное хранение и учет.