2025-04-30 00:21:35
На специальной наклейке при прошивке документов должно быть указано
- номер акта приема-передачи
- должность ответственного лица
- номер протокола ЭПК
- количество листов
Другие предметы Университет Оформление документов в архиве Архивариус выполнение работ документы акт приема-передачи ответственное лицо протокол ЭПК количество листов
2025-04-30 00:21:56
При прошивке документов важно правильно оформить специальную наклейку, на которой должны быть указаны ключевые данные. Давайте разберем, какие именно сведения необходимо указать и как это сделать.
- Номер акта приема-передачи: Это уникальный номер, который присваивается акту, подтверждающему передачу документов. Убедитесь, что номер актуален и соответствует записям в архиве.
- Должность ответственного лица: Укажите должность того, кто отвечает за сохранность и учет данных документов. Это может быть, например, архивариус или другой сотрудник, назначенный ответственным.
- Номер протокола ЭПК: Протокол ЭПК (Экспертной комиссии по приему) также должен быть зафиксирован на наклейке. Это поможет в дальнейшем при проверках и ревизиях.
- Количество листов: Не забудьте указать общее количество листов в прошиваемом документе. Это важно для учета и контроля, чтобы избежать потерь.
Теперь, когда мы разобрали все необходимые пункты, давайте подытожим:
- Убедитесь, что все данные указаны корректно.
- Используйте четкий и разборчивый шрифт для написания информации на наклейке.
- Проверьте, что наклейка приклеена на видное место на прошитом документе.
Следуя этим шагам, вы сможете правильно оформить наклейку при прошивке документов, что обеспечит их надежное хранение и учет.
