В бухгалтерском учете недостача, отнесенная на счет материально ответственного лица, действительно отражается определенными проводками. Давайте разберем, что это означает и какие шаги следует предпринять для правильного оформления данной операции.

1. Определение недостачи: Недостача – это разница между фактическим количеством материальных ценностей и тем количеством, которое числится на учете. При выявлении недостачи необходимо правильно отразить эту операцию в бухгалтерии.
2. Отнесение недостачи на материально ответственное лицо: В случае, если недостача была выявлена и она должна быть отнесена на счет материально ответственного лица, мы используем следующую проводку:
• Дебет 94 (Недостачи и потери от порчи ценностей) – здесь мы отражаем сумму недостачи.
• Кредит 73.2 (Расчеты с материально ответственными лицами) – здесь мы указываем, что данная недостача относится на счет конкретного материально ответственного лица.
3. Итоговая проводка: Таким образом, правильная проводка для отражения недостачи будет выглядеть как:
• Дебет 94 - Кредит 73.2
4. Дополнительные проводки: В зависимости от ситуации, могут быть дополнительные проводки, например, если недостача будет компенсирована. В этом случае могут использоваться проводки:
   • Дебет 71 (Расчеты с подотчетными лицами) – если материально ответственное лицо выплачивает сумму недостачи.
   • Кредит 94 – для закрытия недостачи.

Таким образом, основная проводка для отражения недостачи на материально ответственном лице будет Дебет 94 Кредит 73.2. Остальные проводки будут зависеть от дальнейших действий с недостачей.