Похожие вопросы
2025-09-09 02:10:37
Официальный документ – это:
- информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
- любой бумажный документ
- информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
Другие предметы Университет Официальные документы документационное обеспечение управления ДОУ университет официальные документы информация долговременное хранение законодательные правила бумажные документы Новый
2025-09-09 02:10:48
Официальный документ – это важное понятие в области документационного обеспечения управления. Давайте разберем это определение и выделим ключевые моменты.
Определение официального документа:- Официальный документ – это информация, которая:
- зафиксирована на каком-либо носителе;
- пригодна для достаточно долговременного хранения;
- оформлена по действующим законодательным правилам.
Теперь давайте подробнее рассмотрим каждую часть этого определения:
- Фиксация информации на носителе: Это значит, что информация должна быть записана или напечатана на материальном носителе, таком как бумага, электронный носитель или другой подходящий формат.
- Долговременное хранение: Официальный документ должен быть способен сохранять свою целостность и доступность на протяжении длительного времени. Это особенно важно для правовых и финансовых документов.
- Оформление по законодательным правилам: Официальные документы должны соответствовать определенным стандартам и требованиям, установленным законодательством. Это может включать наличие печатей, подписей, реквизитов и других элементов оформления.
Таким образом, правильный ответ на ваш вопрос включает в себя все три аспекта, а не только один из них. Официальный документ – это не просто бумажный документ, а информация, которая соответствует определенным критериям и требованиям.