Подготовка документов к работе с клиентами над проектом является важным этапом, который требует четкого порядка действий. Давайте рассмотрим последовательность шагов, которые помогут вам организовать этот процесс эффективно.

1. Встреча-дебрифинг.

   Первым шагом является проведение встречи с клиентом, на которой вы сможете обсудить его потребности и ожидания от проекта. Это поможет вам понять, какие цели и задачи стоят перед вами, и какие требования необходимо учесть.

2. Заполнение брифа агентства.

   После дебрифинга необходимо заполнить бриф агентства. Бриф - это документ, в котором фиксируются все ключевые моменты, обсужденные на встрече. Он помогает структурировать информацию и служит основой для дальнейшей работы.

3. Техническое задание.

   На основе заполненного брифа вы можете приступить к разработке технического задания (ТЗ). Техническое задание должно четко описывать все аспекты проекта, включая требования, сроки и бюджет. Это важный документ, который поможет избежать недоразумений в будущем.

4. Договор.

   После того как техническое задание будет готово, необходимо подготовить и подписать договор с клиентом. Договор должен включать все условия работы, права и обязанности сторон, а также финансовые аспекты. Это важный юридический документ, который защищает интересы обеих сторон.

5. Акт выполненных услуг.

   По завершении проекта необходимо составить акт выполненных услуг. Этот документ подтверждает, что работа была выполнена в соответствии с договором и техническим заданием. Он также может быть использован для финансовых расчетов и отчетности.

Таким образом, правильный порядок подготовки документов выглядит следующим образом: встреча-дебрифинг, заполнение брифа агентства, техническое задание, договор и акт выполненных услуг. Следуя этой последовательности, вы сможете организовать работу с клиентами более эффективно и профессионально.