Подготовка служебной записки с запросом информации требует четкого соблюдения порядка изложения. Давайте рассмотрим правильный порядок подготовки такой записки:

1. Обозначение основной мысли – запрос:

   В начале записки необходимо четко сформулировать основную мысль, то есть сам запрос. Укажите, какую именно информацию вы хотите получить. Это поможет адресату сразу понять суть обращения.

2. Изложение необходимых деталей:

   После обозначения основной мысли следует подробно изложить необходимые детали. Укажите, почему эта информация важна, какие конкретно данные вам нужны и в каком формате. Это может включать:

   • Конкретные вопросы, на которые требуется ответ;
   • Сроки, в которые вы ожидаете получить информацию;
   • Контекст, в котором будет использована запрашиваемая информация.
3. Напоминание адресату основной мысли и предоставление уточняющей информации:

   В заключительной части записки сделайте краткое резюме, повторив основную мысль. Это поможет адресату еще раз акцентировать внимание на запросе. Также можно предоставить уточняющую информацию, если это необходимо для лучшего понимания вашего запроса.

Следуя этому порядку, вы сможете составить ясную и структурированную служебную записку, которая будет легко воспринимаема адресатом и повысит шансы на получение необходимой информации.