Похожие вопросы
2025-08-27 03:16:06
Письменные заявления сотрудников секретарь представляет на рассмотрение руководителю…
- вместе с ежедневной корреспонденцией
- по пятницам
- в конце дня
- в конце недели
Другие предметы Университет Организация документооборота организация деятельности приемная руководителя университет секретарь письменные заявления ежедневная корреспонденция управление документацией работа с руководителем планирование рабочего времени взаимодействие с сотрудниками Новый
2025-08-27 03:16:18
Вопрос о том, когда и как секретарь представляет письменные заявления сотрудников на рассмотрение руководителю, является важным аспектом организации работы приемной. Давайте разберем этот процесс шаг за шагом.
- Сбор заявлений: Секретарь должен собирать все письменные заявления сотрудников в течение недели. Это могут быть различные документы, такие как запросы, жалобы, предложения и другие обращения.
- Организация корреспонденции: В конце каждой рабочей недели, обычно в пятницу, секретарь должен организовать все собранные документы вместе с ежедневной корреспонденцией. Это позволяет систематизировать информацию и подготовить её к передаче руководителю.
- Подготовка к передаче: Перед тем как представить документы руководителю, секретарь должен убедиться, что все заявления оформлены правильно, подписаны и имеют необходимые приложения. Это важно для того, чтобы избежать задержек в рассмотрении.
- Передача документов: В пятницу в конце рабочего дня секретарь представляет собранные заявления и корреспонденцию руководителю. Это может быть сделано в виде общего пакета документов или в отдельной папке.
- Обратная связь: После того как руководитель ознакомится с документами, секретарь должен быть готов к тому, чтобы получить обратную связь и указания по каждому из заявлений. Это поможет в дальнейшем правильно организовать работу и реагировать на запросы сотрудников.
Таким образом, процесс передачи письменных заявлений сотрудниками секретарем руководителю включает в себя несколько ключевых шагов, которые помогают обеспечить эффективное взаимодействие и своевременное рассмотрение обращений.
