Планирование периодов неработоспособности системы должно производиться …

• таким образом, чтобы хватило времени на выполнение всех необходимых работ
• таким образом, чтобы информация об этих периодах не находилась в доступе пользователей
• самими пользователями
• руководством компании

Другие предметы Университет Планирование и управление IT-ресурсами информационные технологии кадровое делопроизводство университет планирование периодов неработоспособности управление информацией системы учета кадров автоматизация процессов защита данных доступ пользователей эффективность работы Новый

Планирование периодов неработоспособности системы является важной частью управления информационными технологиями в кадровом делопроизводстве. Давайте рассмотрим, как правильно организовать этот процесс.

Шаги для планирования периодов неработоспособности системы:

1. Оценка необходимых работ:
   • Определите, какие работы необходимо провести (обновление программного обеспечения, резервное копирование данных, техническое обслуживание).
   • Оцените время, необходимое для выполнения каждой из этих работ.
2. Выбор времени для проведения работ:
   • Выберите время, когда система будет наименее загружена (например, в ночное время или в выходные дни).
   • Убедитесь, что выбранный период не совпадает с важными событиями в компании, такими как зарплатные дни или отчётные периоды.
3. Информирование пользователей:
   • Определите, каким образом и когда вы будете информировать пользователей о планируемых перерывах в работе системы.
   • Подготовьте уведомления, которые объяснят, почему необходимы эти работы и как долго они продлятся.
4. Обеспечение безопасности информации:
   • Убедитесь, что информация о периодах неработоспособности недоступна для пользователей, чтобы избежать паники или недопонимания.
   • Используйте внутренние каналы связи для информирования только тех сотрудников, кто непосредственно связан с техническим обслуживанием системы.
5. Контроль и анализ:
   • После завершения работ проведите анализ, чтобы оценить, были ли выполнены все задачи в установленный срок.
   • Соберите отзывы от пользователей о том, как прошли работы и были ли они проинформированы должным образом.

Таким образом, планирование периодов неработоспособности системы должно быть тщательно организовано, чтобы обеспечить выполнение всех необходимых работ и минимизировать неудобства для пользователей. Это поможет поддерживать высокую эффективность работы системы в кадровом делопроизводстве.