Согласно российскому законодательству, суточные (командировочные расходы) выплачиваются работникам за время, проведенное в командировке. Если суточные превышают установленные нормы, то излишек подлежит списанию. Рассмотрим, как правильно отразить это в бухгалтерском учете.

Для списания суточных сверх норм необходимо сделать следующие шаги:

1. Определить сумму сверхнормативных суточных:
   • Узнайте установленную норму суточных для вашей организации.
   • Определите фактические суточные, которые были выплачены подотчетному лицу.
   • Вычтите норму из фактических суточных, чтобы получить сумму, подлежащую списанию.
2. Сделать бухгалтерскую проводку:
   • Сумма сверхнормативных суточных списывается на расходы, а также отражается в учете как доход работника.
   • Запись будет следующей:
     • Дебет 91.2 "Прочие расходы" (на сумму сверхнормативных суточных)
     • Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (на ту же сумму).
3. Подготовить отчет:
   • Составьте авансовый отчет, где укажите сумму суточных и выделите сумму, превышающую норму.
   • Обоснуйте необходимость списания сверхнормативных суточных, если это требуется.

Таким образом, процесс списания суточных сверх норм включает в себя определение суммы, составление бухгалтерской проводки и подготовку соответствующего отчета. Это поможет обеспечить правильность учета и соблюдение норм законодательства.