Под объемом проекта понимается весь набор продуктов, услуг и результатов, который должен быть создан в результате выполнения проекта. Определение объема проекта является одним из ключевых шагов в управлении проектами, поскольку оно помогает установить границы проекта и определить, что именно будет включено в его выполнение.

Давайте рассмотрим основные шаги, которые помогут вам правильно определить объем проекта:

1. Сбор требований: Начните с того, чтобы собрать все требования от заинтересованных сторон. Это могут быть как внутренние, так и внешние клиенты, пользователи, спонсоры проекта и другие участники. Важно понять, что они ожидают от проекта.
2. Анализ требований: После сбора требований необходимо провести их анализ. Выявите, какие из них являются обязательными, какие - желательными, а какие - несущественными. Это поможет вам сосредоточиться на наиболее важных аспектах проекта.
3. Определение границ проекта: Установите, что именно будет включено в проект, а что - нет. Это поможет избежать "разрастания" проекта (scope creep), когда в проект добавляются новые задачи и требования, что может привести к задержкам и перерасходу бюджета.
4. Создание структурированного описания объема: Разработайте документ, который четко описывает все продукты, услуги и результаты, которые должны быть достигнуты в рамках проекта. Это может быть сделано в формате спецификации объема или в виде структуры декомпозиции работ (WBS).
5. Утверждение объема: Представьте документ с описанием объема проекта всем заинтересованным сторонам для утверждения. Это важно для того, чтобы все участники проекта были на одной волне и согласны с тем, что будет сделано.
6. Мониторинг и контроль: В ходе выполнения проекта регулярно проверяйте, соответствует ли работа установленному объему. Если возникают изменения, необходимо их документировать и, при необходимости, повторно согласовывать с заинтересованными сторонами.

Следуя этим шагам, вы сможете более эффективно управлять объемом вашего проекта и минимизировать риски, связанные с его выполнением.