В управлении проектами существует множество подсистем, каждая из которых играет важную роль на различных этапах проектного цикла. Давайте подробно рассмотрим полный перечень подсистем управления проектом и их функции.
- Концептуальное проектирование
- Определение целей проекта.
- Формулирование идеи и концепции.
- Оценка целесообразности проекта.
- Проектный анализ
- Анализ рисков.
- Оценка ресурсов.
- Изучение потребностей заинтересованных сторон.
- Реализация проекта
- Планирование этапов выполнения.
- Распределение задач среди участников.
- Выполнение работ согласно плану.
- Мониторинг и контроль
- Отслеживание хода выполнения задач.
- Контроль за соблюдением сроков и бюджета.
- Корректировка плана при необходимости.
- Завершение проекта
- Подведение итогов.
- Оформление отчетности.
- Анализ полученного опыта.
- Администрирование
- Управление документацией.
- Обеспечение взаимодействия между участниками.
- Экспертиза
- Оценка качества выполненных работ.
- Аудит проекта.
- Бухгалтерский и управленческий учет
- Учет затрат и доходов.
- Финансовый анализ проекта.
- Торги и контракты
- Организация тендеров.
- Заключение контрактов с поставщиками и подрядчиками.
- Отчетность
- Подготовка регулярных отчетов о ходе выполнения.
- Представление результатов заинтересованным сторонам.
- Оценка
- Оценка эффективности проекта.
- Анализ достижения целей.
- Управление содержанием
- Определение объема работ.
- Контроль за выполнением задач.
- Управление продолжительностью
- Планирование сроков выполнения.
- Контроль за временными рамками.
- Управление стоимостью
- Бюджетирование проекта.
- Контроль затрат.
- Управление качеством
- Определение стандартов качества.
- Контроль за соблюдением стандартов.
- Управление персоналом
- Подбор команды проекта.
- Управление трудозатратами.
- Управление материально-техническим обеспечением
- Закупка необходимых ресурсов.
- Управление запасами.
- Управление коммуникациями
- Организация внутренней и внешней отчетности.
- Обеспечение обмена информацией между участниками проекта.
- Управление рисками
- Идентификация потенциальных рисков.
- Разработка стратегий их минимизации.
Каждая из этих подсистем является важной для успешного завершения проекта и требует внимания на всех этапах его реализации. Правильное применение этих подсистем позволит обеспечить эффективное управление проектом и достичь желаемых результатов.