2025-09-17 16:29:11
Правильно ли высказывание, приведенное ниже:
Одна из задач систем управления документооборотом – распределить общие информационные ресурсы организации …
Информационные ресурсы — документы и массивы документов в информационных системах библиотеках, архивах, фондах, банках данных, депозитариях, музейных хранилищах
- Не правильно
- Правильно
- отчасти
Другие предметы Университет Системы управления документооборотом информационно-коммуникационные технологии задачи систем управления документооборот информационные ресурсы организации библиотеки архивы банки данных музейные хранилища профессиональная деятельность Новый
2025-09-17 16:29:23
Давайте разберем высказывание по частям и выясним, правильно ли оно.
1. Определение системы управления документооборотом:
- Система управления документооборотом (СУД) – это комплекс программных и организационных решений, направленных на упрощение, автоматизацию и оптимизацию процессов работы с документами в организации.
2. Задачи системы управления документооборотом:
- Организация хранения и учета документов.
- Контроль за движением документов внутри организации.
- Обеспечение доступа к документам для сотрудников.
- Поддержка процессов согласования и утверждения документов.
- Анализ и отчетность по документообороту.
3. Информационные ресурсы:
- Информационные ресурсы включают в себя не только документы, но и массивы данных, которые могут храниться в различных системах, таких как библиотеки, архивы и т.д.
- Таким образом, информационные ресурсы – это более широкое понятие, чем просто документы.
4. Анализ высказывания:
- Высказывание утверждает, что одна из задач систем управления документооборотом заключается в распределении общих информационных ресурсов организации.
- Хотя СУД действительно может участвовать в управлении информационными ресурсами, основной акцент системы направлен на управление документами, а не на распределение всех информационных ресурсов.
Вывод:
Таким образом, высказывание можно считать правильным отчасти. Система управления документооборотом действительно имеет отношение к информационным ресурсам, но основная её задача – управление документами, а не их распределение. Поэтому данное высказывание требует уточнения.