2025-08-25 07:17:03
При определении ценности документов
- все вышеперечисленное
- составляют номенклатуру
- составляют описи документов
- просматривают документы для выявления сроков хранения и возможности их утилизации
Другие предметы Университет Оценка и экспертиза ценности документов Архивариус выполнение работ документы номенклатура описи документов сроки хранения утилизация документов ценность документов университет ДОУА Новый
2025-08-25 07:17:13
При определении ценности документов в архиве важно следовать определённой последовательности действий. Давайте рассмотрим эти шаги подробнее.
-
Составление номенклатуры дел:
Номенклатура дел - это перечень документов, который включает все виды дел, хранящихся в архиве. Она помогает систематизировать информацию о документах и их содержании.
-
Составление описи документов:
Опись документов - это более детализированный документ, который включает информацию о каждом конкретном деле. В описи указываются такие данные, как название дела, дата создания, количество листов и другие характеристики.
-
Просмотр документов:
На этом этапе архивариус должен внимательно просмотреть все документы, чтобы выявить их срок хранения. Это включает в себя анализ содержания и назначения каждого документа.
-
Выявление сроков хранения:
Каждый документ имеет свой срок хранения, который определяется в зависимости от его значимости и необходимости. Важно знать, сколько времени документы должны храниться в архиве.
-
Определение возможности утилизации:
После того как сроки хранения определены, архивариус должен решить, какие документы могут быть утилизированы. Это делается на основе законодательства и внутренних правил организации.
Следуя этим шагам, архивариус сможет эффективно управлять документами и обеспечить их правильное хранение или утилизацию, что является важной частью работы в архиве.
