При работе с документами в служебных комнатах, особенно если речь идет о конфиденциальной информации, важно соблюдать определенные меры безопасности. Давайте рассмотрим, что необходимо для обеспечения безопасности документов:

1. Номерная металлическая печать:
   • Каждый исполнитель должен иметь свою индивидуальную печать, которая используется для заверения документов.
   • Это позволяет отслеживать, кто именно заверил документ и уменьшает риск подделки.
2. Ключ от сейфа:
   • Каждому исполнителю должен быть предоставлен ключ от сейфа, в котором хранятся конфиденциальные документы.
   • Важно, чтобы ключи были защищены, и доступ к ним имели только уполномоченные лица.
3. Сейф или отдельная ячейка сейфа:
   • Документы должны храниться в сейфе или в отдельной ячейке сейфа, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.
   • Сейф должен быть защищен надежным замком и, при возможности, иметь систему сигнализации.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете обеспечить надежную защиту конфиденциальных документов и минимизировать риски утечки информации. Помните, что безопасность документов — это ответственность каждого исполнителя.