2025-09-16 03:01:54
При снятии в установленном порядке с документа грифа конфиденциальности и изъятии его из дела
- отсутствующие листы оговариваются во внутренней описи дела с указанием причины изъятия документа и его нового местонахождения
- нумерация листов дела сохраняется
- нумерация листов меняется
- дело заводится заново
Другие предметы Университет Изъятие и оформление документов с грифом конфиденциальности организация конфиденциального делопроизводства университетская политика конфиденциальности внутренние документы университета изъятие документов гриф конфиденциальности учет документов в университете опись дел изменение нумерации листов защита информации в вузах правила делопроизводства в университете Новый
2025-09-16 03:02:05
При снятии грифа конфиденциальности с документа и его изъятии из дела, необходимо следовать определенной процедуре. Давайте рассмотрим шаги, которые нужно предпринять в этом случае:
-
Подготовка к изъятию документа:
- Убедитесь, что есть законные основания для снятия грифа конфиденциальности.
- Подготовьте необходимые документы, подтверждающие необходимость изъятия.
-
Снятие грифа конфиденциальности:
- Оформите соответствующий акт о снятии грифа конфиденциальности.
- Подпишите акт уполномоченные лица.
-
Изъятие документа:
- Извлеките документ из дела, сохранив его целостность.
- Убедитесь, что все листы документа находятся в порядке.
-
Оформление внутренней описи дела:
- Составьте внутреннюю опись дела, в которой укажите:
- Наименование документа;
- Причину изъятия;
- Новое местонахождение документа.
-
Сохранение нумерации листов:
- При изъятии документа нумерация листов дела должна сохраняться.
- Это важно для обеспечения целостности делопроизводства и дальнейшего поиска документов.
Таким образом, при соблюдении всех вышеуказанных шагов, вы сможете правильно оформить изъятие документа с конфиденциальностью, не нарушая установленные правила и обеспечивая сохранность делопроизводства.