2025-07-24 20:15:30
При согласовании с партнерами была достигнута договоренность об установке на площадке ролл-апа в зоне регистрации гостей. Прибыв на место, сотрудники агентства столкнулись с ситуацией, что ролл-ап по техническим причинам можно установить только в тамбуре или около лифта. Как нужно было вести переговоры сотрудникам агентства, чтобы избежать этой ситуации?
- Установку брендинговых атрибутов нужно согласовывать максимально детально, имея на руках план площадки и зная все архитектурно-технические особенности, поэтому теперь все зависит от коммуникативных навыков сотрудников агентства.
- Если установка ролл-апа была согласована с партнером, значит он должен стоят там, где договаривались, никаких особых переговоров тут быть не может.
- Так или иначе договоренность об установке ролл-апа была, поэтому нужно сразу прекращать сотрудничество с таким партнером и срочно искать другую площадку для проведения мероприятия.
Другие предметы Университет Коммуникация и переговоры в проектном управлении реализация проектов продюсирование университет управление проектами переговоры с партнерами установка ролл-апа брендинговые атрибуты коммуникационные навыки архитектурно-технические особенности согласование установки организация мероприятий
2025-07-24 20:15:56
В данной ситуации важно понимать, что успешное согласование установки брендинговых атрибутов, таких как ролл-апы, требует четкого и детального подхода. Чтобы избежать подобных ситуаций в будущем, сотрудникам агентства следует придерживаться следующих шагов в процессе переговоров:
- Подготовка к переговорам:
- Изучите план площадки и архитектурные особенности. Это позволит заранее определить места, где можно установить ролл-апы.
- Соберите информацию о технических ограничениях, связанных с установкой рекламных материалов.
- Подготовьте список вопросов для обсуждения с партнерами, чтобы уточнить все детали.
- Проведение переговоров:
- Начните с четкого изложения своих требований и ожиданий. Объясните, почему именно данное место для установки ролл-апа является оптимальным.
- Активно слушайте партнера и уточняйте все моменты, которые могут вызвать недопонимание. Если есть ограничения, обсудите их сразу.
- Предложите альтернативные варианты в случае, если первоначальные планы не могут быть реализованы.
- Заключение соглашения:
- После достижения договоренности, зафиксируйте все условия письменно. Это поможет избежать недоразумений в будущем.
- Убедитесь, что обе стороны понимают и согласны с условиями установки.
- Контроль выполнения:
- Перед мероприятием проведите проверку площадки, чтобы убедиться, что все согласованные атрибуты установлены в нужных местах.
- Обсудите с партнерами возможность внесения изменений в последний момент, если возникнут непредвиденные обстоятельства.
Таким образом, основное внимание должно быть уделено детальному планированию и четкому общению с партнерами. Если же возникла ситуация, когда ролл-ап не может быть установлен в согласованном месте, стоит провести дополнительные переговоры и попытаться найти компромиссное решение. Прекращение сотрудничества с партнером может быть крайним шагом, который следует рассматривать только в случае систематических проблем и отсутствия возможности их решения.