При выдаче конфиденциальных документов важно соблюдать строгие правила безопасности, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к этим документам. Рассмотрим процесс, который включает использование специального портфеля (кейса) и папки-скоросшивателя.

1. Подготовка документов:
   • Соберите все необходимые документы, которые нужно передать в служебные комнаты.
   • Проверьте, что все документы являются актуальными и имеют соответствующий статус конфиденциальности.
2. Использование специального портфеля (кейса):
   • Поместите документы в специальный портфель, который предназначен для хранения конфиденциальной информации.
   • Убедитесь, что портфель оснащен устройством для опечатывания, чтобы предотвратить доступ к документам без разрешения.
3. Опечатывание портфеля:
   • Закройте портфель и используйте устройство для опечатывания, чтобы зафиксировать его в закрытом состоянии.
   • Убедитесь, что печать не повреждена и что она надежно закреплена, чтобы предотвратить подмену или доступ к документам.
4. Передача документов:
   • Передайте портфель только уполномоченному лицу, которое имеет право на доступ к конфиденциальной информации.
   • Запишите данные о передаче, включая дату, время и имя получателя, чтобы обеспечить учет.
5. Использование папки-скоросшивателя:
   • Если документы не помещаются в портфель, можно использовать специальную папку-скоросшиватель для их хранения.
   • Убедитесь, что папка также имеет защитные элементы, чтобы предотвратить доступ к документам.

Следуя этим шагам, вы сможете обеспечить безопасность конфиденциальных документов при их передаче и хранении в служебных помещениях.