Процесс бюджетирования "сверху вниз" (или "top-down budgeting") представляет собой метод, при котором бюджет формируется на уровне высшего руководства, а затем передается на более низкие уровни управления для выполнения. Давайте рассмотрим его характеристики и особенности более подробно.
- Позитивное отношение менеджеров на более низких уровнях: В процессе "сверху вниз" высшее руководство принимает решения о бюджетах, которые затем передаются вниз по иерархии. Это может привести к тому, что менеджеры на нижних уровнях могут чувствовать себя менее вовлеченными в процесс, так как их мнение не всегда учитывается. Однако, если руководство активно объясняет свои решения и цели, это может создать позитивное отношение.
- Наличие генеральных бюджетных директив: В этом подходе высшее руководство устанавливает общие директивы и цели, которые должны быть достигнуты. Эти директивы служат основой для формирования бюджета, что позволяет обеспечить согласованность с общей стратегией компании.
- Лучшее отражение организационных целей: Поскольку бюджет разрабатывается на уровне высшего руководства, он, как правило, более точно отражает стратегические цели и приоритеты организации. Это позволяет избежать ситуаций, когда отдельные подразделения могут разрабатывать бюджеты, которые не соответствуют общей стратегии компании.
- Не всегда осуществляется работниками, непосредственно участвующими в процессе производства: Поскольку процесс бюджетирования "сверху вниз" инициируется на уровне руководства, работники, непосредственно участвующие в производственном процессе, могут не иметь возможности внести свои предложения и идеи. Это может привести к тому, что нюансы и потребности на нижних уровнях останутся незамеченными.
Таким образом, процесс бюджетирования "сверху вниз" имеет свои преимущества и недостатки. Он обеспечивает согласованность с корпоративными целями, но может ограничивать участие сотрудников на более низких уровнях в процессе бюджетирования. Это важно учитывать при выборе метода бюджетирования для вашей организации.