Процесс бюджетирования "сверху вниз" (или "top-down budgeting") представляет собой метод, при котором бюджетные решения принимаются на высшем уровне управления, а затем передаются вниз по иерархии организации. Рассмотрим ключевые характеристики этого подхода:
- Позитивное отношение менеджеров на более низких уровнях управления: В этом методе важно, чтобы менеджеры низшего уровня были готовы принимать указания и следовать директивам, установленным высшим руководством. Это может привести к недостатку мотивации, если низшие уровни не чувствуют своей вовлеченности в процесс бюджетирования.
- Наличие генеральных бюджетных директив: Высшее руководство устанавливает общие цели и рамки бюджета, которые служат основой для дальнейших распределений ресурсов. Это позволяет сохранить согласованность с стратегическими целями компании.
- Лучшее отражение организационных целей: Так как бюджет разрабатывается с учетом стратегических направлений компании, он может лучше соответствовать общим целям и задачам организации. Это помогает избежать ситуации, когда отдельные подразделения действуют вразрез с общей стратегией.
- Осуществляется работниками, непосредственно участвующими в процессе производства: В данном подходе работники на низших уровнях обычно не участвуют в процессе формирования бюджета. Это может привести к тому, что их потребности и реалии работы не будут учтены, что в конечном итоге может негативно сказаться на эффективности выполнения бюджета.
Таким образом, процесс бюджетирования "сверху вниз" имеет свои плюсы и минусы. С одной стороны, он позволяет установить четкие стратегические рамки, а с другой — может привести к недостаточной вовлеченности и мотивации сотрудников на низших уровнях. Важно учитывать эти аспекты при выборе метода бюджетирования для вашей организации.