Процесс бюджетирования "сверху вниз" (или "top-down budgeting") представляет собой метод, при котором бюджетные решения принимаются на высшем уровне управления, а затем передаются вниз по иерархии организации. Рассмотрим ключевые характеристики этого подхода:
- Позитивное отношение менеджеров на более низких уровнях: В процессе "сверху вниз" нижестоящие менеджеры могут не всегда быть вовлечены в процесс бюджетирования, что может привести к недовольству и отсутствию мотивации на местах. Однако, если высшее руководство адекватно объясняет цели и задачи бюджета, это может создать позитивное отношение.
- Наличие генеральных бюджетных директив: В этом методе высшее руководство устанавливает общие директивы и рамки для бюджета, которые затем передаются на нижние уровни. Это позволяет сохранить контроль и согласованность в целевых показателях.
- Лучшее отражение организационных целей: Поскольку бюджет формируется на высшем уровне, он, как правило, лучше соответствует стратегическим целям организации. Руководство может сосредоточиться на долгосрочных приоритетах и более эффективно распределять ресурсы.
- Осуществляется работниками, непосредственно участвующими в процессе производства: Это утверждение не совсем верно для метода "сверху вниз". В этом подходе работники на низших уровнях не участвуют в процессе формирования бюджета, что может привести к недостатку информации о реальных потребностях и возможностях.
Таким образом, процесс бюджетирования "сверху вниз" имеет свои плюсы и минусы. Он позволяет установить четкие цели и директивы, однако может вызвать недостаток вовлеченности и мотивации среди работников на более низких уровнях управления.