Процесс, который вы описали, называется управлением изменениями. Это важный аспект управления проектами, который позволяет контролировать и адаптировать проект в ответ на новые требования или обстоятельства. Давайте рассмотрим основные шаги, связанные с управлением изменениями:

1. Идентификация изменений: На этом этапе необходимо выявить все возможные изменения, которые могут повлиять на проект. Это могут быть как внутренние изменения (например, изменения в команде или ресурсах),так и внешние (например, изменения в законодательстве или требованиях заказчика).
2. Регистрация изменений: Все идентифицированные изменения должны быть задокументированы. Это поможет в дальнейшем отслеживать их статус и последствия. Обычно для этого используется специальный реестр изменений.
3. Оценка последствий: Каждое изменение должно быть оценено с точки зрения его влияния на проект. Это включает в себя анализ затрат, сроков, качества и рисков, связанных с изменением.
4. Одобрение или отклонение: На основании проведенной оценки изменения должны быть рассмотрены и одобрены или отклонены соответствующими заинтересованными сторонами. Это может быть сделано на заседании комитета по изменениям или другим установленным порядком.
5. Организация мониторинга: После одобрения изменений необходимо организовать мониторинг их реализации. Это включает в себя контроль за выполнением изменений и оценку их воздействия на проект.
6. Координация исполнителей: Важно обеспечить четкую коммуникацию и координацию между всеми участниками проекта, которые будут реализовывать изменения. Это поможет избежать недоразумений и повысить эффективность выполнения задач.

Таким образом, управление изменениями является критически важным процессом для успешного завершения проекта, так как оно позволяет гибко реагировать на изменения и минимизировать их негативные последствия.