При закрытии контракта важно провести тщательную проверку финансовой отчетности исполнителя. Эта проверка включает несколько ключевых этапов, каждый из которых важен для обеспечения прозрачности и корректности расчетов. Давайте рассмотрим каждый из этих этапов подробнее:

1. Проверка платежей поставщикам и субподрядчикам:

   Необходимо убедиться, что все платежи, которые были произведены исполнителем, соответствуют условиям контракта. Это включает в себя проверку всех документов, подтверждающих платежи, и их соответствие с фактическими поставками товаров и услуг.

2. Соответствие суммы заказов закупкам по накладным поставщиков:

   Следует сопоставить суммы, указанные в заказах, с фактическими накладными от поставщиков. Это поможет выявить возможные расхождения и недочеты в отчетности.

3. Поиск просроченных платежей поставщику:

   Необходимо проверить, были ли выполнены все обязательства по платежам в установленные сроки. Просроченные платежи могут указывать на финансовые проблемы исполнителя или на недостаточную организацию работы с поставщиками.

4. Проверка полноты выписки фактуры на весь объем завершенных работ:

   Важно убедиться, что все выполненные работы были должным образом задокументированы и фактурированы. Это включает в себя проверку, что каждая работа, выполненная исполнителем, имеет соответствующую выписку фактуры.

5. Подтверждение соответствующих удержаний:

   Необходимо проверить, были ли произведены все удержания, предусмотренные условиями контракта. Это может включать удержания за недоделанные работы или штрафы за несоответствие качества.

Каждый из этих шагов помогает обеспечить, что финансовая отчетность исполнителя является полной и достоверной, что, в свою очередь, позволяет избежать возможных конфликтов и недоразумений в будущем.