При закрытии контракта важно провести тщательную проверку финансовой отчетности заказчика. Этот процесс включает несколько ключевых шагов, которые помогут убедиться в правильности и полноте финансовых данных. Давайте рассмотрим каждый из этих шагов подробнее:

1. Проверка платежей поставщикам и субподрядчикам:

   Необходимо убедиться, что все платежи, произведенные заказчиком, были выполнены в соответствии с условиями контракта. Это включает в себя проверку платежных документов и подтверждений от поставщиков и субподрядчиков.

2. Проверка полноты выписки фактуры на весь объем завершенных работ:

   Следует проверить, были ли выставлены фактуры на все выполненные работы. Это поможет убедиться, что заказчик не пропустил какие-либо работы, за которые нужно заплатить.

3. Согласование полученных платежей с представленными счетами-фактурами:

   Важно сопоставить все полученные платежи с выставленными счетами-фактурами. Это позволит выявить возможные расхождения и ошибки в расчетах.

4. Проверка наличия документации по изменениям:

   Если в процессе выполнения работ произошли изменения, необходимо убедиться, что все изменения документированы. Это может включать в себя изменения в проекте, дополнительные работы и соответствующие согласования.

5. Контроль суммы удержаний, произведенных заказчиком:

   Следует проверить, были ли произведены удержания из платежей. Это может быть связано с недоработками, штрафами или другими обстоятельствами. Важно убедиться, что все удержания обоснованы и документально подтверждены.

Эти шаги помогут обеспечить прозрачность и точность финансовой отчетности при закрытии контракта, что является важным аспектом управления проектами.