Для правильного расположения граф таблицы сличительной ведомости, необходимо учитывать логическую последовательность информации, которая должна отображаться в ведомости. Давайте рассмотрим шаги, которые помогут нам организовать данные в установленном порядке.
- Наименование - это первая графа, которая должна содержать наименование товарно-материальных ценностей.
- Номенклатурный номер - следующая графа, где указывается уникальный номер для каждой товарной позиции.
- Наименование и код единицы измерения - эта графа содержит информацию о единицах измерения, что важно для учета количества.
- Излишек, недостача по количеству и сумме по первичным инвентаризационным документам - здесь мы фиксируем первоначальные результаты инвентаризации.
- Излишек, недостача по количеству и сумме, отрегулированные за счет уточнения записей в бухгалтерском учете - эта графа отражает корректировки, сделанные на основе анализа бухгалтерских записей.
- Излишки по количеству и сумме, зачтенные в покрытие недостач как результат пересортицы - здесь указываются излишки, которые были использованы для покрытия недостач.
- Недостачи по количеству и сумме, покрытые излишками как результат пересортицы - эта графа фиксирует недостачи, которые были компенсированы за счет излишков.
- Приход окончательных излишков по количеству и сумме - здесь указываются окончательные данные о излишках после всех корректировок.
- Окончательные недостачи по количеству и сумме - последняя графа, где фиксируются окончательные недостачи после всех перерасчетов и корректировок.
Таким образом, окончательный порядок граф таблицы будет следующим:
- Наименование
- Номенклатурный номер
- Наименование и код единицы измерения
- Излишек, недостача по количеству и сумме по первичным инвентаризационным документам
- Излишек, недостача по количеству и сумме, отрегулированные за счет уточнения записей в бухгалтерском учете
- Излишки по количеству и сумме, зачтенные в покрытие недостач как результат пересортицы
- Недостачи по количеству и сумме, покрытые излишками как результат пересортицы
- Приход окончательных излишков по количеству и сумме
- Окончательные недостачи по количеству и сумме
Следуя этому порядку, вы сможете создать четкую и понятную сличительную ведомость, что облегчит анализ и учет товарно-материальных ценностей.