Для успешного проведения переговоров важно соблюдать правильную последовательность протокольных мероприятий. Давайте рассмотрим их в нужном порядке:
- Прием, встреча и рассадка - это первый шаг, который включает в себя приветствие всех участников, представление сторон и организацию мест для сидения.
- Первичная подача чая, кофе - после того как все участники рассажены, можно предложить напитки, чтобы создать комфортную атмосферу для начала переговоров.
- Ведение переговоров - хотя этот шаг не указан в вашем списке, важно помнить, что основная часть встреч включает в себя обсуждение вопросов и принятие решений.
- Вторичная подача чая, кофе - в процессе переговоров, если встреча затягивается, можно предложить повторно напитки, чтобы поддержать участников в рабочем настроении.
- Проводы - в завершение встречи необходимо проводить участников, поблагодарить их за участие и обсудить дальнейшие шаги, если это необходимо.
Таким образом, правильная последовательность мероприятий во время переговоров будет следующей:
- Прием, встреча и рассадка
- Первичная подача чая, кофе
- Ведение переговоров
- Вторичная подача чая, кофе
- Проводы
Следуя этой последовательности, вы создадите комфортную и продуктивную атмосферу для переговоров.