Разработка бюджета проекта непосредственно связана с разработкой плана проекта, которое содержит важные элементы для успешного управления проектом. Рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять для создания плана проекта и его связи с бюджетом:

1. Определение целей проекта:

   На первом этапе необходимо четко сформулировать цели и задачи проекта. Это поможет в дальнейшем определить, какие ресурсы и затраты потребуются для их достижения.

2. Создание структуры работ (WBS):

   Разработка структуры работ позволяет разбить проект на более мелкие и управляемые части. Каждая часть должна быть детализирована, чтобы можно было определить необходимые ресурсы и затраты.

3. Определение временных рамок:

   На этом этапе необходимо установить плановые даты начала и окончания каждой операции и контрольных событий. Это поможет определить, когда будут возникать затраты и какие ресурсы потребуются в определенные сроки.

4. Оценка затрат:

   На основе структуры работ и временных рамок следует провести оценку затрат на каждую из работ. Это может включать в себя затраты на труд, материалы, оборудование и другие ресурсы.

5. Формирование бюджета:

   Собрав все данные о затратах, необходимо сформировать общий бюджет проекта. Бюджет должен включать в себя все оцененные расходы и резервные фонды на непредвиденные расходы.

6. Создание контрольных счетов:

   Контрольные счета помогают отслеживать фактические расходы по сравнению с запланированными. Это позволяет управлять бюджетом и вносить изменения по мере необходимости.

7. Мониторинг и контроль:

   После утверждения бюджета необходимо регулярно проводить мониторинг затрат и сравнивать их с плановыми. Это позволит своевременно выявлять отклонения и принимать меры для их устранения.

Таким образом, разработка бюджета проекта неразрывно связана с планом проекта, который включает в себя все ключевые элементы, необходимые для успешного выполнения проекта в рамках установленных ресурсов и сроков.