2025-09-16 03:19:28
Регистрационным номером документа
- номер, присвоенный ему по журналу учета изданных документов, который проставляется на документе на стадии подготовки его проекта
- оформляется разными способами в зависимости от того, названо приложение в тексте или нет и конфиденциальное оно или открытое
- проставляется в конфиденциальных документах в целях предотвращения или, по меньшей мере, своевременного обнаружения утраты экземпляра документа, следствием которой нередко является утечка содержащихся в нем информации
- реквизит (элемент, служебную отметку, помету, пометку), свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему
Другие предметы Университет Регистрация и учет документов организация делопроизводства конфиденциальное делопроизводство регистрационный номер документа учет изданных документов утечка информации защита конфиденциальности реквизиты документов служебные отметки сопроводительное письмо университетские документы
2025-09-16 03:19:38
Регистрационный номер документа — это важный реквизит, который позволяет идентифицировать документ в системе учета. Он присваивается документу на стадии подготовки его проекта и может оформляться по-разному в зависимости от типа документа и его конфиденциальности. Давайте рассмотрим основные шаги, связанные с оформлением регистрационного номера документа.
-
Определение типа документа:
- Выясните, является ли документ открытым или конфиденциальным.
- Если документ содержит конфиденциальную информацию, это требует особого подхода к его оформлению.
-
Проставление регистрационного номера:
- Если приложение упоминается в тексте документа, регистрационный номер может быть проставлен в самом документе, а также в сопроводительном письме.
- В случае, если приложение не упоминается, номер может быть указан только в сопроводительном письме.
-
Форматирование регистрационного номера:
- Регистрационный номер должен быть четким и легко читаемым.
- Обычно он состоит из последовательности цифр и/или букв, которые могут содержать информацию о дате, типе документа и его уникальности.
-
Обеспечение конфиденциальности:
- На конфиденциальных документах обязательно проставляется пометка о конфиденциальности.
- Это может быть сделано путем добавления специальной отметки или штампа на самом документе и/или сопроводительном письме.
-
Контроль за утратой документа:
- Регистрационный номер помогает отслеживать документы и предотвращать их утрату.
- При обнаружении утраты экземпляра документа, регистрационный номер позволяет быстро идентифицировать его и выяснить, какие действия необходимо предпринять.
Таким образом, правильное оформление регистрационного номера документа является важной частью организации конфиденциального делопроизводства. Это помогает обеспечить защиту информации и упрощает учет документов.