Резюмирование - это важный навык в общении, особенно в контексте стратегического планирования и управления. Давайте разберем, что такое резюмирование и как правильно его применять.
Резюмирование включает в себя несколько ключевых аспектов:
- Итог основных мыслей собеседника: Это означает, что вы выделяете главные идеи и выводы, которые были озвучены в ходе разговора. Это помогает убедиться, что вы правильно поняли собеседника.
- Повторение мысли собеседника своими словами: Это не просто дословное повторение, а перефразирование. Вы выражаете те же идеи, но своими словами, что демонстрирует ваше понимание и позволяет собеседнику уточнить, если вы что-то интерпретировали неправильно.
- Внимательное молчание: Хотя это не совсем резюмирование, важно отметить, что активное слушание и внимательное молчание создают атмосферу доверия и показывают, что вы действительно заинтересованы в том, что говорит собеседник.
Теперь давайте рассмотрим шаги для эффективного резюмирования:
- Слушайте внимательно: Обратите внимание на слова собеседника, их интонацию и эмоциональный контекст.
- Выделяйте ключевые моменты: Во время разговора делайте заметки о важных идеях и фактах.
- Перефразируйте: После того как собеседник закончит свою мысль, попробуйте пересказать ее своими словами, акцентируя внимание на главных моментах.
- Запрашивайте уточнения: Если что-то осталось непонятным, не стесняйтесь задавать вопросы для уточнения.
- Подтверждайте понимание: Завершите резюмирование, подтвердив, что вы правильно поняли собеседника, и уточните, согласен ли он с вашим резюме.
Таким образом, резюмирование является важным инструментом для эффективного общения и помогает в стратегическом планировании и управлении, обеспечивая понимание и согласие между участниками диалога.