В данной ситуации филиал ООО «Капуста и морковь» должен прибегнуть к методу системного анализа, который поможет обосновать необходимость создания тендерного отдела. Наиболее подходящий метод в данном случае — это метод функционально-стоимостного анализа (ФСА).

Функционально-стоимостной анализ позволяет:

• Оценить функции, которые будет выполнять тендерный отдел.
• Определить затраты на создание и функционирование отдела.
• Сопоставить ожидаемые выгоды и результаты с затратами.
• Выявить ключевые преимущества и возможности, которые появятся у компании благодаря новому отделу.

Для обоснования создания тендерного отдела филиал может следовать следующим шагам:

1. Определение целей и задач отдела: Определите, какие функции будет выполнять тендерный отдел, например, поиск и участие в тендерах, подготовка документации, анализ конкурентов и т. д.
2. Анализ текущей ситуации: Оцените текущее состояние дел в компании без тендерного отдела. Какие проблемы и ограничения существуют?
3. Составление функциональной модели: Создайте схему, показывающую, как тендерный отдел будет интегрирован в структуру компании и как он будет взаимодействовать с другими отделами.
4. Оценка затрат и выгод: Рассчитайте предполагаемые затраты на создание и функционирование отдела. Сопоставьте их с ожидаемыми выгодами, такими как увеличение количества выигранных тендеров, рост доходов и повышение конкурентоспособности.
5. Подготовка обоснования: На основе проведенного анализа подготовьте документ, который схематически и логически объясняет, почему создание тендерного отдела необходимо и какие преимущества это принесет компании.

Таким образом, использование метода функционально-стоимостного анализа поможет филиалу обосновать необходимость создания тендерного отдела и убедительно представить это обоснование головному офису.