С чего начинается работа секретаря руководителя по подготовке совещания? (отметьте несколько правильных ответов) В

• с указания руководителя о необходимости его проведения, выносимых на совещание вопросах и предполагаемых участниках
• с составления плана действий
• с указания руководителя о времени и месте проведения совещания
• с выбора помещения

Другие предметы Университет Подготовка и проведение совещаний работа секретаря подготовка совещания указания руководителя план действий время и место совещания выбор помещения участники совещания Новый

Работа секретаря руководителя по подготовке совещания начинается с нескольких ключевых шагов. Рассмотрим их подробнее:

1. Получение указаний от руководителя: Секретарь должен получить от руководителя информацию о необходимости проведения совещания. Это включает в себя:
• Тематику совещания.
• Выносимые на обсуждение вопросы.
• Список предполагаемых участников.
2. Определение времени и места проведения: Секретарь также должен уточнить у руководителя время и место, где будет проходить совещание. Это важно для координации всех участников.
3. Составление плана действий: На основе полученной информации секретарь составляет план действий, который включает в себя:
• Подготовку необходимых материалов для совещания.
• Организацию логистики (например, бронирование помещения).
• Уведомление участников о времени и месте проведения.
4. Выбор помещения: Секретарь должен выбрать подходящее помещение для совещания, учитывая количество участников и технические возможности (например, наличие проекторов, досок и т.д.).

Таким образом, правильные ответы на вопрос о том, с чего начинается работа секретаря по подготовке совещания, включают:

• Указания руководителя о необходимости его проведения, выносимых на совещание вопросах и предполагаемых участниках.
• Указания руководителя о времени и месте проведения совещания.
• Выбор помещения.

Эти шаги являются основополагающими для успешной подготовки и проведения совещания.