Система электронного делопроизводства (СЭД) представляет собой комплекс программных и аппаратных средств, предназначенных для автоматизации процессов работы с документами в организации. Давайте рассмотрим, какие функции она выполняет и как это связано с вашими утверждениями.

• СЭД, как правило, обеспечивает централизованное хранение документов в электронном виде. Это означает, что все документы хранятся в одном месте, что облегчает их поиск и управление.
• Однако, если система не поддерживает хранение документов в любых форматах, это может ограничить ее функциональность. Важно, чтобы СЭД могла работать с различными форматами файлов (тексты, изображения, таблицы и др.),чтобы удовлетворить потребности пользователей.

• СЭД действительно может обеспечивать управление документами с помощью жесткого определения маршрутов движения. Это означает, что каждый документ проходит определенные этапы обработки, и его путь фиксируется в системе.
• Однако, важно помнить, что гибкость в маршрутах также может быть необходима. Некоторые системы позволяют настраивать маршруты в зависимости от типа документа или ситуации, что улучшает процесс работы.

• Четкое разграничение доступа пользователей к различным документам является одной из ключевых функций СЭД. Это позволяет защитить конфиденциальную информацию и управлять правами доступа в зависимости от роли пользователя в организации.
• Такая функция помогает предотвратить несанкционированный доступ и обеспечивает безопасность данных.

Таким образом, система электронного делопроизводства должна обеспечивать централизованное хранение документов, гибкое управление маршрутами их движения и четкое разграничение доступа пользователей. Если какая-либо из этих функций отсутствует, это может существенно снизить эффективность работы системы.