Согласно Федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации», понятие информационной системы охватывает несколько ключевых аспектов. Давайте подробнее рассмотрим, что именно подразумевается под этим термином.
- Замкнутый информационный контур: Это означает, что информационная система функционирует как единое целое, где информация проходит через различные этапы обработки, начиная от получения и заканчивая выдачей результата. Система включает как прямую, так и обратную связь, что позволяет осуществлять управление и корректировку процессов.
- Организационно упорядоченная совокупность документов: Информационная система включает в себя не только электронные данные, но и бумажные документы. Все эти документы должны быть организованы и структурированы таким образом, чтобы обеспечивать эффективное управление информацией.
- Использование информационных технологий: Информационная система использует различные средства вычислительной техники и связи, что позволяет автоматизировать процессы обработки данных и улучшать их качество. Это может включать программное обеспечение, базы данных, сети и другое оборудование.
- Выполнение информационно-вычислительных работ: Информационные системы предназначены для выполнения определённых задач, связанных с обработкой информации. Это может быть как анализ данных, так и предоставление информационных услуг пользователям.
- Совокупность информационных потоков: Информационная система включает в себя как внешние, так и внутренние потоки информации. Это означает, что информация может поступать из разных источников и направляться к различным пользователям или системам, что обеспечивает гибкость и адаптивность системы.
Таким образом, информационная система представляет собой сложный механизм, который объединяет технологии, людей и процессы для эффективного управления информацией в организации.