Списание кредиторской задолженности перед поставщиками с истекшим сроком исковой давности – это важная процедура в бухгалтерском учете, которая позволяет корректно отразить финансовое состояние компании. Давайте разберем, как это делается шаг за шагом.
- Определение срока исковой давности: В России срок исковой давности для кредиторской задолженности составляет 3 года. Если задолженность не была погашена в течение этого времени, она может быть списана.
- Подготовка документов: Прежде чем списать задолженность, необходимо собрать все соответствующие документы, подтверждающие, что срок исковой давности истек. Это могут быть договоры, акты выполненных работ и другие подтверждающие документы.
- Составление бухгалтерских записей: Списание задолженности отражается в бухгалтерском учете следующими записями:
- Дебет счета 91.2 "Прочие расходы" – на сумму списываемой задолженности. Это отражает, что компания понесла расходы из-за неисполнения обязательств.
- Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – на ту же сумму. Это показывает, что задолженность перед поставщиками погашена путем списания.
- Отражение в отчетности: После выполнения бухгалтерских записей необходимо отразить списание в финансовой отчетности компании. Это важно для правильного отображения активов и обязательств.
- Уведомление поставщиков: В некоторых случаях целесообразно уведомить поставщиков о списании задолженности, особенно если это может повлиять на дальнейшие отношения с ними.
Таким образом, списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности требует внимательного подхода и соблюдения всех необходимых процедур. Это не только помогает поддерживать чистоту бухгалтерского учета, но и предотвращает возможные юридические последствия.