Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, включают в себя несколько ключевых ролей и подразделений. Давайте рассмотрим их более подробно:

• Документационное обеспечение управления: Это группа специалистов, которые занимаются разработкой, внедрением и поддержанием системы документооборота в организации. Они отвечают за стандарты оформления документов, их хранение и учет.
• Секретариат: Секретари и помощники руководителей обрабатывают входящие и исходящие документы, организуют их хранение и обеспечивают доступ к ним для сотрудников.
• Юридический отдел: Специалисты этого отдела отвечают за правовую экспертизу документов, что включает в себя проверку их соответствия законодательству и внутренним регламентам.
• Отдел информационных технологий: Этот отдел обеспечивает техническую поддержку системы документооборота, включая программное обеспечение для автоматизации процессов и защиту данных.
• Руководители структурных подразделений: Они контролируют документооборот в своих отделах, обеспечивая выполнение установленных стандартов и правил.

Таким образом, работа с документами в организации требует слаженной работы различных субъектов, каждый из которых выполняет свою уникальную роль в обеспечении эффективного документооборота.