Такой способ сбора требований, как анкетирование, подразумевает под собой составление листа-опросника, который может содержать как открытые, так и закрытые вопросы. Давайте подробнее рассмотрим, что это означает и как правильно использовать анкетирование в управлении проектами.

Открытые вопросы - это вопросы, которые позволяют респонденту свободно выразить свои мысли и идеи. Например, вопрос может звучать так: "Какие функции вы хотели бы видеть в новом продукте?" Это дает возможность получить более глубокую и разнообразную информацию.

Закрытые вопросы - это вопросы, на которые респондент должен выбрать один или несколько ответов из предложенного списка. Например, вопрос может выглядеть так: "Какую из следующих функций вы считаете наиболее важной? (A, B, C)". Это упрощает анализ данных, так как ответы легко классифицируются.

Теперь давайте рассмотрим шаги, которые помогут вам эффективно использовать анкетирование для сбора требований:

1. Определите цель анкетирования: Четко сформулируйте, какую информацию вы хотите получить и как она будет использоваться в проекте.
2. Составьте вопросы: Разработайте вопросы, которые помогут вам достичь поставленных целей. Убедитесь, что они ясные и понятные.
3. Выберите целевую аудиторию: Определите, кто будет отвечать на анкету. Это могут быть пользователи, заинтересованные стороны или эксперты в области.
4. Распределите анкету: Используйте подходящие каналы для распространения анкеты, такие как электронная почта, социальные сети или специализированные платформы.
5. Соберите и проанализируйте ответы: После того как анкеты будут заполнены, соберите данные и проведите их анализ. Это поможет вам выявить ключевые требования и предпочтения.
6. Поделитесь результатами: Подготовьте отчет с выводами и рекомендациями на основе собранной информации и представьте его заинтересованным сторонам.

Использование анкетирования как способа сбора требований может значительно улучшить понимание потребностей пользователей и заинтересованных сторон, а также повысить вероятность успешной реализации проекта.