В контексте проектного менеджмента и закупок, лицо, которому заказчик поручил проведение торгов, называется организатором торгов или торговым представителем. Давайте разберем основные шаги и обязанности, связанные с этой ролью.

1. Подготовка документации:
   • Сбор информации о проекте и требованиях к закупкам.
   • Подготовка тендерной документации, включая технические задания и условия контракта.
2. Объявление о проведении торгов:
   • Определение формата торгов (открытые, закрытые, электронные).
   • Публикация объявления в соответствующих источниках, чтобы привлечь потенциальных участников.
3. Прием заявок:
   • Установление сроков для подачи заявок от участников.
   • Организация процесса приема и регистрации заявок.
4. Оценка предложений:
   • Формирование комиссии для оценки поступивших заявок.
   • Проведение анализа и сравнение предложений на соответствие требованиям.
5. Выбор победителя:
   • Определение победителя на основе критериев оценки.
   • Уведомление всех участников о результатах торгов.
6. Заключение контракта:
   • Подготовка и подписание контракта с победителем торгов.
   • Обеспечение выполнения условий контракта и контроль за его исполнением.

Таким образом, организатор торгов играет ключевую роль в процессе закупок, обеспечивая прозрачность и эффективность проведения торгов, что в свою очередь способствует достижению целей проекта.