Указание является важным документом в системе управления и организации работы, и его оформление должно быть выполнено с соблюдением определенных правил. Давайте рассмотрим, как правильно оформить указание, чтобы оно соответствовало всем требованиям.

1. Выбор бланка: Указание должно быть оформлено на бланке организации или на виде документа, который содержит наименование адресата. Это необходимо для того, чтобы документ выглядел официально и имел юридическую силу.
2. Формулировка заголовка: В заголовке указания вместо слова "ПРИКАЗЫВАЮ" используется "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ". Это изменение подчеркивает характер документа и его цели.
3. Констатирующая часть: В этой части документа необходимо привести пересказ акта вышестоящего органа, на основании которого издается указание. Важно указать поисковые данные этого акта, чтобы обеспечить его идентификацию и понимание контекста.
4. Структура документа: Указание должно быть структурировано и включать следующие элементы:
   • Наименование организации-издателя;
   • Дата составления;
   • Номер указания;
   • Заголовок (например, "Указание");
   • Констатирующая часть;
   • Основная часть с конкретными указаниями;
   • Подпись должностного лица, ответственного за издание указания.

Таким образом, следуя этим шагам, вы сможете правильно оформить указание, что обеспечит его легитимность и эффективность в процессе исполнения.