Для успешного проведения внутреннего аудита кадровых документов необходимо следовать определенной последовательности этапов. Рассмотрим их в правильном порядке:
- Формирование пакета нормативной базы. На этом этапе необходимо собрать все действующие законодательные акты и внутренние документы, которые регулируют кадровое делопроизводство в организации.
- Анализ локальных нормативных актов, внутренних документов с учетом специфики организации. Это позволит выявить особенности, которые необходимо учитывать при проведении аудита.
- Создание комиссии по проведению аудита. Важно собрать команду специалистов, которые будут отвечать за проведение аудита и оценку кадровых документов.
- Формирование перечня проверяемых документов. На этом этапе комиссия должна определить, какие именно документы будут проверяться в ходе аудита.
- Разработка форм для фиксирования информации. Необходимо подготовить шаблоны и формы, которые помогут систематизировать данные, полученные в ходе проверки.
- Организация и проведение аудита кадровых документов. На этом этапе осуществляется непосредственная проверка документов, их соответствие законодательству и внутренним нормативам.
- Подготовка акта проверки кадровых документов. После завершения аудита важно документально зафиксировать результаты проверки и выявленные недостатки.
- Рекомендации и комментарии по итогам проверки кадровых документов. На заключительном этапе комиссии необходимо подготовить рекомендации по исправлению выявленных недостатков и улучшению кадрового делопроизводства.
Следуя этой последовательности, вы сможете провести качественный внутренний аудит кадровых документов, что поможет повысить эффективность работы с персоналом и соблюдение законодательства.