Установите последовательность составления документов согласно инструкции по делопроизводству:

• правила работы с версиями документа
• сроки хранения файлов
• процедура оформления документов
• порядок уничтожения документов после их экспертизы комиссией
• номенклатура
• правила проведения научно-технической обработки документов для передачи их на архивное хранение
• правила формирования и оформления дел
• сроки, порядок и ответственных за исполнение и рассылку документов
• порядок временного изъятия из дела и вставка вместо изъятого документа заменить карточку для указания номера документа, ФИО сотрудника, даты изъятия и срока возврата
• образцы правильно оформленных документов с указанием имен файлов

Другие предметы Университет Документационное обеспечение управления документационное обеспечение делопроизводство составление документов работа с версиями сроки хранения файлов оформление документов уничтожение документов экспертиза документов номенклатура документов научно-техническая обработка архивное хранение формирование дел рассылка документов временное изъятие образцы документов Новый

Для правильного составления документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству необходимо следовать определенной последовательности. Ниже представлена структура, которая поможет вам организовать процесс:

1. Правила формирования и оформления дел
   • Определите тип документа (заявление, отчет, приказ и т.д.).
   • Соблюдайте форматирование (шрифт, отступы, нумерация страниц).
   • Убедитесь, что все необходимые реквизиты присутствуют (дата, подпись, печать).
2. Правила работы с версиями документа
   • Каждую новую версию документа необходимо нумеровать.
   • Сохраняйте предыдущие версии для возможности их восстановления.
3. Сроки, порядок и ответственные за исполнение и рассылку документов
   • Установите четкие сроки выполнения для каждого документа.
   • Назначьте ответственных за исполнение и рассылку.
4. Порядок временного изъятия из дела и вставка вместо изъятого документа
   • Зарегистрируйте изъятие документа в специальной карточке.
   • Укажите номер документа, ФИО сотрудника, дату изъятия и срок возврата.
5. Образцы правильно оформленных документов с указанием имен файлов
   • Создайте образцы документов для различных типов (например, "Отчет_2023.docx").
   • Сохраните их в заранее определенных папках для облегчения доступа.
6. Правила проведения научно-технической обработки документов для передачи их на архивное хранение
   • Оцените документы на предмет их важности и необходимости хранения.
   • Соблюдайте установленный порядок обработки перед передачей в архив.
7. Номенклатура
   • Составьте номенклатуру дел для систематизации хранения документов.
   • Укажите сроки хранения для каждого типа документа.
8. Порядок уничтожения документов после их экспертизы комиссией
   • После экспертизы определите документы, подлежащие уничтожению.
   • Соблюдайте установленный порядок уничтожения (например, через шредер).
9. Сроки хранения файлов
   • Определите сроки хранения для каждого типа документа в соответствии с законодательством.
   • Регулярно проверяйте и обновляйте информацию о сроках хранения.

Следуя этой последовательности, вы сможете эффективно организовать делопроизводство и обеспечить правильное оформление документов.