Для правильного выполнения нотариального действия необходимо следовать определенной последовательности фиксирования информации. Давайте рассмотрим эту последовательность по шагам:
- Составление протокола фиксирования информации: На этом этапе нотариус начинает процесс, фиксируя все важные моменты и детали, связанные с нотариальным действием.
- Внесение информации в текст нотариально оформленного документа: Здесь нотариус добавляет необходимую информацию в сам документ, включая удостоверительную надпись и свидетельство, если это предусмотрено.
- Помещение в дела нотариуса документа или его копии: После оформления документа, нотариус помещает оригинал или его копию в свои дела для дальнейшего хранения и учета.
- Помещение в дела нотариуса образа электронного документа на бумажном носителе: Если документ был оформлен в электронном виде, нотариус также помещает его бумажный образ в дела.
- Внесение информации в реестр регистрации нотариальных действий и (или) реестр нотариальных действий ЕИС: Завершая процесс, нотариус вносит информацию о совершенном действии в соответствующие реестры для обеспечения учета и прозрачности нотариальных действий.
Таким образом, последовательность фиксирования информации выглядит следующим образом:
- Составление протокола фиксирования информации
- Внесение информации в текст нотариально оформленного документа
- Помещение в дела нотариуса документа или его копии
- Помещение в дела нотариуса образа электронного документа на бумажном носителе
- Внесение информации в реестр регистрации нотариальных действий и (или) реестр нотариальных действий ЕИС
Следуя этой последовательности, нотариус обеспечивает правильное и законное выполнение своих обязанностей.