Для составления двумерного графика контроля делегированных дел и задач необходимо следовать определенной последовательности шагов. Давайте рассмотрим их по порядку:
- Разделить крупную задачу или проект на подзадачи - это первый и самый важный шаг. Он позволяет вам детализировать проект, что упрощает управление и контроль.
- В шаблоне двумерного графика добавить столбец «Ответственный» / «Исполнитель» - этот шаг важен для назначения конкретных людей на выполнение каждой подзадачи. Это поможет избежать путаницы и повысит ответственность.
- Записать подзадачи в левой колонке таблицы двумерного графика - в этом шаге вы фиксируете все подзадачи, которые были определены на первом этапе. Это создаст основу для дальнейшей работы.
- Для каждой подзадачи определить Исполнителя / Ответственного и вписать его в таблицу - здесь вы назначаете конкретных людей на выполнение каждой подзадачи, что важно для четкого распределения обязанностей.
- Привязать подзадачи к периодам и срокам штриховкой вдоль оси времени - этот шаг позволяет визуализировать временные рамки выполнения задач и помогает отслеживать прогресс.
- В шаблоне двумерного графика заполнить сетку времени - этот шаг завершает процесс, позволяя вам увидеть, как подзадачи распределяются во времени и как они взаимосвязаны.
Следуя этой последовательности, вы сможете эффективно организовать и контролировать выполнение задач в рамках вашего проекта.