Для правильного установления соответствия между типами документов и местами их хранения, давайте проанализируем каждую категорию документов и их назначение.
-
Любые кадровые дела, папки с документами, картотеки, машиночитаемые документы, учетные журналы и книги учета
- Эти документы содержат важную информацию о работниках и процессах в организации, поэтому их необходимо хранить в надежном месте.
- Хранятся в кадровой службе в рабочее и нерабочее время в металлических постоянно запертых шкафах.
-
Массивы документов, закрепленные за конкретным работником
- Эти документы относятся непосредственно к работнику и могут содержать личные данные и служебную информацию.
- Хранятся в личном шкафу у каждого работника кадровой службы.
-
Трудовые книжки, печати, штампы, бланки документов, ключи от рабочих шкафов работников
- Эти документы имеют высокую степень конфиденциальности и требуют особого хранения для предотвращения несанкционированного доступа.
- Хранятся в сейфе руководителя кадровой службы.
Таким образом, соответствие между типами документов и местами их хранения выглядит следующим образом:
- Любые кадровые дела, папки с документами, картотеки, машиночитаемые документы, учетные журналы и книги учета → Хранятся в кадровой службе в рабочее и нерабочее время в металлических постоянно запертых шкафах.
- Массивы документов, закрепленные за конкретным работником → Хранятся в личном шкафу у каждого работника кадровой службы.
- Трудовые книжки, печати, штампы, бланки документов, ключи от рабочих шкафов работников → Хранятся в сейфе руководителя кадровой службы.