Чтобы установить соответствие понятий и их определений, давайте рассмотрим каждое понятие и его определение. Мы будем сопоставлять их по смыслу и назначению. Вот шаги, которые помогут вам в этом:

1. Протокол - это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях.
2. Акт - это документ коллегиального характера, в котором подтверждается определенный факт или событие, что фиксируется группой лиц.
3. Служебная записка - это письменное сообщение для использования внутри организации.
4. Докладная записка - это документ, который составляется при необходимости отразить мнение должностного лица или организации по конкретному вопросу.

Теперь, когда мы разобрали каждое понятие, можно подвести итог:

• Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях.
• Акт - документ коллегиального характера, в котором подтверждается определенный факт или событие, что фиксируется группой лиц.
• Служебная записка - письменное сообщение для использования внутри организации.
• Докладная записка - документ, который составляется при необходимости отразить мнение должностного лица или организации по конкретному вопросу.

Таким образом, установив соответствие, мы получили полное понимание каждого термина и его назначения в юридической практике.