Утром вы понимаете, что нужно подготовить отчет для руководства. Вы не любите работу с документами, которые требуют анализа большого объема данных. Поэтому вы всячески оттягиваете выполнение данной задачи, отвлекаетесь на другие дела. Это одно из проявлений прокрастинации, которое очень часто мешает достижению успеха в работе. Что вам следует сделать в данной ситуации?

• Следует позвонить руководителю и сказать, что вы категорически отказываетесь готовить отчет, так как у вас имеются другие срочные дела
• Следует передать задачу по подготовке отчета вашему подчиненному, даже если он не обладает достаточным уровнем компетенций и знаний для ее выполнения
• Следует найти смысл в предоставлении отчета и подумать о том, какие решения может принять руководство на основании ваших данных. Затем следует приступить к подготовке отчета

Другие предметы Университет Прокрастинация в управлении временем и задачами управленческая психология прокрастинация на работе подготовка отчета мотивация сотрудников управление временем принятие решений работа с документами успех в карьере Новый

В данной ситуации вы сталкиваетесь с прокрастинацией, что является распространенной проблемой, особенно когда дело касается задач, которые требуют значительных усилий и анализа. Вместо того чтобы избегать задачи, важно найти способы преодолеть сопротивление и эффективно выполнить работу. Рассмотрим, что следует сделать в этой ситуации.

1. Найдите смысл в задаче:

• Постарайтесь понять, почему подготовка отчета важна не только для вашего руководства, но и для вас. Каковы последствия несвоевременной подачи отчета?
• Подумайте о том, какие решения может принять руководство на основании ваших данных. Это поможет вам увидеть ценность вашей работы.

2. Разбейте задачу на части:

• Если объем данных кажется слишком большим, попробуйте разбить отчет на более мелкие, управляемые задачи. Например, сначала соберите данные, затем проанализируйте их, и только потом пишите текст отчета.
• Установите конкретные сроки для каждой из этих частей, чтобы избежать чувства перегруженности.

3. Установите приоритеты:

• Определите, какие аспекты отчета являются наиболее важными и требуют вашего внимания в первую очередь.
• Сосредоточьтесь на выполнении этих задач, чтобы постепенно двигаться к завершению всего отчета.

4. Используйте техники управления временем:

• Попробуйте метод «Помидора» (Pomodoro), где вы работаете в течение 25 минут, а затем делаете 5-минутный перерыв. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и не утомляться.
• Создайте расписание, в котором выделите время исключительно для работы над отчетом.

5. Обратитесь за помощью:

• Если вы все еще чувствуете трудности, подумайте о том, чтобы обратиться к коллеге за советом или поддержкой. Возможно, кто-то из них сможет помочь вам с анализом данных или предложить полезные идеи.

Таким образом, вместо того чтобы отказываться от выполнения отчета или передавать его кому-то другому, постарайтесь найти смысл в задаче, разбить её на более мелкие части и использовать техники управления временем. Это поможет вам не только выполнить отчет, но и развить навыки, которые пригодятся в будущем.