В данном контексте под количественной характеристикой документооборота обычно понимается объем документооборота. Это понятие отражает количество документов, которые проходят через организацию за определенный период времени. Чтобы более подробно объяснить, как определить объем документооборота, следуйте следующим шагам:

1. Определите период времени: Для начала нужно установить временные рамки, в которых вы будете измерять объем документооборота. Это может быть день, неделя, месяц или год.
2. Соберите данные: Необходимо собрать информацию о всех документах, которые были обработаны в течение выбранного периода. Это могут быть входящие, исходящие и внутренние документы.
3. Категоризация: Разделите документы на категории, если это необходимо, например, по типу документа (договоры, отчеты, письма и т.д.) или по отделам.
4. Подсчет количества документов: Подсчитайте количество документов в каждой категории или в целом за выбранный период времени.
5. Анализ и отчет: На основании собранных данных можно провести анализ, чтобы понять, какие процессы требуют оптимизации, и составить отчет о документообороте для руководства.

Таким образом, объем документооборота представляет собой количественную характеристику, которая помогает оценить эффективность работы с документами в организации.