Коммерческий акт – это документ, который фиксирует факты и обстоятельства, связанные с выполнением условий договора между сторонами. Он может составляться в различных ситуациях. Рассмотрим основные случаи, когда это необходимо:

• При приемке товаров: Когда товар поступает на склад, необходимо проверить его количество и качество. Если есть несоответствия или повреждения, составляется коммерческий акт, который фиксирует эти факты.
• При возврате товаров: Если товар возвращается поставщику по причинам, связанным с качеством или несоответствием, также составляется коммерческий акт, который описывает причины возврата и состояние товара.
• При списании товаров: В случае, если товары списываются по причине повреждения, устаревания или других обстоятельств, необходимо составить коммерческий акт, который подтвердит списание и его причины.
• При проведении инвентаризации: Если в ходе инвентаризации выявляются расхождения между фактическим наличием и учетными данными, составляется коммерческий акт, фиксирующий результаты проверки.
• При выполнении работ или оказании услуг: Если в рамках договора на выполнение работ или оказание услуг возникают споры о качестве или объеме выполненных работ, коммерческий акт может зафиксировать результат и согласие сторон.

Каждый случай требует внимательного подхода к оформлению коммерческого акта, так как он служит доказательством в случае возникновения споров между сторонами. Важно, чтобы акт был подписан обеими сторонами и содержал все необходимые данные для его юридической силы.