Оформление распорядительных документов по личному составу, как правило, должно производиться по унифицированным формам, установленным законодательством. Однако существуют случаи, когда допускается оформление таких документов не по унифицированной форме. Рассмотрим каждый из предложенных вариантов:

• При предоставлении отпуска: Обычно для оформления отпуска используется унифицированная форма, например, форма Т-6. Однако в некоторых случаях, если организация имеет свои внутренние правила и порядок, допускается использование других форм, но это должно быть зафиксировано в локальных нормативных актах.
• При расторжении трудового договора: Для расторжения трудового договора также предусмотрены унифицированные формы, такие как форма Т-8. Оформление не по унифицированной форме может быть допустимо, если это прописано в трудовом договоре или внутренних документах компании.
• При изменении биографических данных: В этом случае организация может использовать произвольную форму, так как изменение биографических данных не всегда требует строгого соблюдения унифицированных форм. Главное, чтобы это изменение было зафиксировано в документах.
• При заключении трудового договора с испытательным сроком: Для оформления трудового договора также обычно используется унифицированная форма. Однако, если в организации есть свои правила, допускающие использование других форм, это может быть сделано.

Таким образом, наиболее подходящим вариантом, где допускается оформление распорядительных документов не по унифицированной форме, является изменение биографических данных. В остальных случаях рекомендуется придерживаться унифицированных форм, чтобы избежать возможных юридических последствий.