Исправления в кассовых и банковских документах являются важным аспектом бухгалтерского учета и требуют особого внимания. Давайте рассмотрим основные правила и шаги, которые необходимо соблюдать при внесении исправлений.
1. Общие правила исправления:
- Исправления должны быть четко задокументированы, чтобы избежать недоразумений и возможных злоупотреблений.
- Исправления не должны скрывать первоначальные данные. Все изменения должны быть видны и понятны.
- Исправления должны быть заверены подписью ответственного лица.
2. Исправление в кассовых документах:
- Если ошибка обнаружена до завершения документа, просто исправьте ошибочные данные и поставьте свою подпись.
- Если ошибка обнаружена после завершения документа, необходимо составить новый кассовый ордер с правильными данными и указать ссылку на первоначальный документ.
- При исправлении суммы в кассовом ордере укажите правильную сумму, а рядом с ней – исправленную, с указанием причины исправления.
3. Исправление в банковских документах:
- При обнаружении ошибки в банковской выписке или платёжном поручении, необходимо уведомить банк и запросить исправление.
- Если ошибка связана с внутренним документом, например, с платёжным поручением, следует составить новый документ с правильными данными и оформить его согласно внутренним требованиям.
- Важно сохранить все оригиналы документов, чтобы иметь возможность отследить изменения и обосновать их при необходимости.
Таким образом, исправления в кассовых и банковских документах требуют аккуратности и соблюдения установленных процедур. Это поможет избежать возможных ошибок и недоразумений в учете.