В ООО «Домсервис» произошла смена руководителя отдела кадров. Что необходимо предпринять для передачи дел по кадровому делопроизводству новому сотруднику?

• Необходимо издать приказ по основной деятельности о передаче дел новому руководителю отдела кадров, создать специальную комиссию, определить сроки передачи дел, по результатам работы комиссии оформить акт о приеме-передаче дел по кадровому делопроизводству.
• Увольняемому сотруднику необходимо самостоятельно составить акт о приеме-передачи дел по кадровому делопроизводству и в день увольнения передать соответствующие дела новому руководителю отдела кадров ООО «Домсервис».
• В произвольной форме необходимо передать дела от увольняемого руководителя отдела кадров к новому, в дальнейшем новый руководитель отдела кадров самостоятельно предпримет действия в рамках внутреннего кадрового аудита.

Другие предметы Университет Передача дел в кадровом делопроизводстве кадровое делопроизводство смена руководителя передача дел приказ о передаче комиссия по передаче акт о приеме-передаче увольнение сотрудника новый руководитель внутренний кадровый аудит организация кадрового делопроизводства Новый

При смене руководителя отдела кадров в ООО «Домсервис» необходимо провести ряд последовательных шагов для корректной передачи дел. Этот процесс важен для обеспечения непрерывности кадрового делопроизводства и минимизации возможных ошибок. Давайте рассмотрим основные этапы этой процедуры:

1. Издание приказа о передаче дел:
   • Необходимо подготовить и издать приказ по основной деятельности, в котором будет указано о смене руководителя отдела кадров и о передаче дел.
   • В приказе следует указать ФИО увольняемого сотрудника, ФИО нового руководителя, а также дату, с которой происходит передача.
2. Создание специальной комиссии:
   • Формируется комиссия, которая будет заниматься передачей дел. В состав комиссии могут входить другие сотрудники отдела кадров или представители руководства.
   • Комиссия должна быть назначена приказом, в котором также указываются ее полномочия и задачи.
3. Определение сроков передачи дел:
   • Комиссия должна установить конкретные сроки, в течение которых будет осуществляться передача дел. Это поможет организовать процесс и избежать задержек.
   • Сроки должны быть прописаны в приказе и согласованы с увольняемым и новым руководителем.
4. Оформление акта о приеме-передаче дел:
   • По результатам работы комиссии составляется акт о приеме-передаче дел по кадровому делопроизводству.
   • В акте должны быть перечислены все документы и дела, которые передаются, а также указаны их состояние и наличие.
   • Акт подписывается как увольняемым, так и новым руководителем отдела кадров.
5. Самостоятельное составление акта увольняемым сотрудником:
   • Увольняемый руководитель должен самостоятельно подготовить акт о приеме-передаче дел, который будет передан новому руководителю в день увольнения.
   • Это поможет избежать недоразумений и обеспечит документальное подтверждение передачи.
6. Передача дел в произвольной форме:
   • В день увольнения необходимо передать дела от увольняемого руководителя новому.
   • Передача может быть оформлена в произвольной форме, но важно, чтобы были задокументированы все переданные материалы.
7. Действия нового руководителя:
   • После передачи дел новый руководитель отдела кадров должен провести внутренний кадровый аудит, чтобы убедиться в корректности и полноте переданных документов.
   • Это позволит выявить возможные пробелы или ошибки в кадровом учете и исправить их на раннем этапе.

Следуя этим шагам, вы сможете организовать процесс передачи дел по кадровому делопроизводству эффективно и без лишних проблем.