В случае выявления ошибки в формах учета носителей

• ошибочная запись зачеркивается одной чертой
• вносимые исправления заверяются подписью сотрудника с проставлением даты
• допускается подчистка
• допускаются исправления с применением корректирующей жидкости

Другие предметы Университет Оформление документов и исправления в делопроизводстве организация делопроизводства конфиденциальное делопроизводство учет носителей информации исправления в документах ошибки в учете подпись сотрудника проставление даты корректирующая жидкость правила делопроизводства университетские стандарты Новый

В случае выявления ошибки в формах учета носителей информации, важно следовать установленным правилам для обеспечения корректности и конфиденциальности документации. Рассмотрим, как правильно внести исправления:

1. Зачеркивание ошибочной записи:
   • Ошибочная запись должна быть зачеркинута одной чертой. Это означает, что ошибка остаётся видимой, но не должна восприниматься как действительная информация.
2. Внесение исправлений:
   • После зачеркивания ошибочной записи, необходимо внести исправления. Это может быть сделано либо путём написания правильной информации рядом с зачёркнутой записью, либо в специальном месте для исправлений.
3. Подпись и дата:
   • Исправления должны быть заверены подписью сотрудника, который внес изменения. Это подтверждает, что исправления были сделаны осознанно и ответственно.
   • Также необходимо проставить дату, когда были внесены изменения. Это важно для отслеживания истории документа.
4. Допустимость подчистки:
   • Подчистка ошибки допустима, однако она должна быть выполнена аккуратно, чтобы не повредить документ. Лучше всего использовать специальные корректирующие средства.
5. Использование корректирующей жидкости:
   • В некоторых случаях допускаются исправления с применением корректирующей жидкости. Однако важно, чтобы это не нарушало читаемость документа и не создавало путаницы.

Соблюдение этих шагов поможет поддерживать порядок в документации и обеспечит её юридическую силу. Помните, что правильное оформление документов – это залог их надёжности и конфиденциальности.